Al asignar plazos coordinados a las licencias, consolidas o fusionas las licencias para sincronizar las fechas de renovación. Esto facilita la gestión y la renovación de las licencias.
Cada vez que activas una clave de licencia de AuthPoint y añades usuarios o amplías una licencia, la nueva licencia se fusiona con la licencia seleccionada y ambas tienen plazos coordinados. Las licencias con plazos coordinados se fusionan y se calcula una nueva fecha de caducidad según el recuento de usuarios actualizado y la duración de la licencia que activaste.
Cuando los Service Providers activan una licencia, tienen la opción de asignar un plazo a la nueva licencia que esté coordinado con otra licencia activa, o bien activarla como una licencia independiente. Esto permite a los Service Providers separar las licencias de sus clientes.
Debido a que las cuentas Subscriber solo pueden tener una licencia de AuthPoint, cuando un Subscriber activa una nueva clave de licencia se le asigna automáticamente un plazo coordinado con la licencia activa actual y se amplía la fecha de caducidad o aumenta el recuento de usuarios, según la opción elegida cuando se activa la licencia.
Te recomendamos que asignes plazos coordinados a tus licencias para facilitar las renovaciones y obtener un mejor precio para cada usuario.
Como Service Provider, todos los usuarios irán a tu inventario en WatchGuard Cloud y podrán asignarse a cualquier cuenta, independientemente de que elijas coordinar los plazos de las licencias o actives una nueva. Los usuarios de una licencia se pueden asignar a cualquier número de cuentas gestionadas.
Cálculo de la Fecha de Renovación de las Licencias con Plazos Coordinados
Cuando asignas plazos coordinados a las licencias, estas se fusionan y se calcula una nueva fecha de caducidad según el recuento de usuarios actualizado y la duración de la licencia que activaste. La única excepción es si amplías la licencia y reduces el recuento de usuarios. En ese caso, el recuento de usuarios se reduce inmediatamente y la fecha de caducidad se amplía por el plazo de la licencia que compraste.
Este es el cálculo que se utiliza para determinar la fecha de caducidad cuando dos licencias tienen plazos coordinados:
| Nueva Fecha de Caducidad = | Fecha de Hoy + | (recuento de usuarios actuales x días hasta la caducidad de la licencia) + (recuento de usuarios comprados x plazo en días) |
| recuento final de usuarios |
El cálculo de los plazos coordinados se usa principalmente cuando añades usuarios o amplías la licencia con más usuarios de los que tienes actualmente. Cuando activas una licencia con el mismo número de usuarios que tiene la licencia activa o menos usuarios, la licencia activa se amplía por el plazo de la licencia que compraste. Por ejemplo, si tienes 100 usuarios y activas una licencia de un año con 100 usuarios, la fecha de caducidad se amplía por un año.
El cálculo de los plazos coordinados es el mismo si añades usuarios o amplías la licencia.
Tienes una licencia para 20 usuarios que caduca en 45 días y deseas añadir 10 usuarios a una licencia de 1 año (compraste una licencia de 10 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activas la licencia y seleccionas Añadir Usuarios en el asistente de activación de la licencia.
Para calcular la nueva fecha de caducidad de la licencia, podemos usar la fórmula del cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento de usuarios actuales = 20
- Días hasta que la licencia caduque = 45
- Recuento de usuarios comprados = 10
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Recuento final de usuarios = 30 usuarios (20 + 10)
| Nueva Fecha de Caducidad = | Fecha de Hoy + | (20 usuarios x 45 días) + (10 usuarios x 365 días) |
| 30 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 4.550 ÷ 30 = 151,67. Redondeamos este valor a 152. Por lo tanto, la nueva fecha de caducidad para 30 usuarios es de 152 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tienes una licencia de un año para 10 usuarios que caduca en 200 días y deseas añadir 50 usuarios a una licencia de 3 años (compraste una licencia de 50 usuarios con una duración de 3 años). Para ello, activas la licencia y seleccionas Añadir Usuarios en el asistente de activación de la licencia.
Para calcular la nueva fecha de caducidad de la licencia, podemos usar la fórmula del cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento de usuarios actuales = 10
- Días hasta que la licencia caduque = 200
- Recuento de usuarios comprados = 50
- Plazo en días para usuarios comprados = 365 x 3
- Recuento final de usuarios = 60 usuarios (10 + 50)
| Nueva Fecha de Caducidad = | Fecha de Hoy + | (10 usuarios x 200 días) + (50 usuarios x 365 días x 3) |
| 60 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 56.750 ÷ 60 = 945,83. Redondeamos este valor a 946. Por lo tanto, la nueva fecha de caducidad para 60 usuarios es de 946 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tienes una licencia para 100 usuarios que caduca en 10 días y deseas renovarla y añadir 50 usuarios a una licencia de 1 año (compraste una licencia de 150 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activas la licencia y seleccionas Ampliar Licencia en el asistente de activación de la licencia.
Para calcular la nueva fecha de caducidad de la licencia, podemos usar la fórmula del cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento de usuarios actuales = 100
- Días hasta que la licencia caduque = 10
- Recuento de usuarios comprados = 150
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Recuento final de usuarios = 150 usuarios (100 renovados + 50 añadidos)
| Nueva Fecha de Caducidad = | Fecha de Hoy + | (100 usuarios x 10 días) + (150 usuarios x 365 días) |
| 150 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 55.750 ÷ 150 = 371,67. Redondeamos este valor a 372. Por lo tanto, la nueva fecha de caducidad para 150 usuarios es de 372 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia.
Tienes una licencia para 100 usuarios que caducó hace 10 días y deseas renovarla por un año más (compraste una licencia de 100 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activas la licencia y seleccionas Ampliar Licencia en el asistente de activación de la licencia.
Para calcular la nueva fecha de caducidad de la licencia, podemos usar la fórmula del cálculo de los plazos coordinados con estos valores:
- Recuento de usuarios actuales = 100
- Días hasta que la licencia caduque = −10
- Recuento de usuarios comprados = 100
- Plazo en días para usuarios comprados = 365
- Recuento final de usuarios = 100 usuarios
| Nueva Fecha de Caducidad = | Fecha de Hoy + | (100 usuarios x -10 días) + (100 usuarios x 365 días) |
| 100 usuarios |
Cuando calculamos el valor en la fórmula anterior, obtenemos 35.500 ÷ 100 = 355. Por lo tanto, la nueva fecha de caducidad para los 100 usuarios es de 355 días a partir de la fecha de activación de la nueva licencia (la duración del plazo de la nueva licencia menos los 10 días).
Tienes una licencia para 100 usuarios que caduca en 10 días y deseas renovarla por un año más con solo 80 usuarios (compraste una licencia de 80 usuarios con una duración de 1 año). Para ello, activas la licencia y seleccionas Ampliar Licencia en el asistente de activación de la licencia.
Cuando renuevas una licencia con menos usuarios, el recuento de usuarios se reduce inmediatamente y la fecha de caducidad de la licencia se amplía por la duración de la licencia que compraste y activaste. En este caso, el recuento de usuarios se reduce inmediatamente a 80 usuarios y la nueva fecha de caducidad para los 80 usuarios es de 1 año a partir de la fecha de caducidad actual.
Si deseas renovar la licencia con menos usuarios, debes hacerlo cerca de la fecha de caducidad. Si activas la clave de licencia antes de la fecha de caducidad, el recuento de usuarios se reducirá inmediatamente.