Ein Passwort teilen

Gilt für: AuthPoint Total Identity Security

Der AuthPoint-Passwort-Manager ist eine Legacy-Funktion, die nur für Konten verfügbar ist, die Total Identity Security vor dem 1. Oktober 2024 gekauft haben. Konten, die AuthPoint Total Identity Security nach diesem Datum erworben haben, beinhalten den Passwort-Manager nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Ende der Verfügbarkeit des AuthPoint-Passwort-Managers.

Sie können ein Passwort in Ihrem Safe mit anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen teilen. Sie könnten dies tun, wenn Sie ein geteiltes Konto haben, das von mehreren Personen genutzt wird, wie ein Social Media-Konto.

Sie können nur Passwörter in Ihrem Firmen-Safe teilen. Sie können Passwörter in Ihrem privaten Safe nicht teilen.

Wenn Sie ein Passwort teilen, müssen die Benutzer, mit denen Sie das Passwort teilen, die Einladung annehmen. Benutzer, die die geteilten Zugangsdaten annehmen, sehen das Passwort in ihrem Safe und im Freigabecenter. Das Freigabecenter ist eine Seite in Ihrem Passwort-Safe, auf der Sie die Passwörter anzeigen und verwalten können, die Sie mit anderen Benutzern geteilt haben, sowie die Passwörter, die andere Benutzer mit Ihnen geteilt haben.

Benutzer, die ein geteiltes Passwort erhalten, können keine Änderungen an dem geteilten Passwort vornehmen. Wenn der Eigentümer des Passwortes Änderungen vornimmt, wird das Passwort automatisch für alle Benutzer, mit denen es geteilt wurde, aktualisiert.

Beachten Sie die folgenden Bedingungen für das Teilen eines Passwortes:

  • Sie können Passwörter nur mit Benutzern teilen, die ein aktives AuthPoint-Benutzerkonto bei Ihrem Unternehmen haben und sich mindestens einmal bei ihrem Passwort-Safe angemeldet haben.
  • Sie benötigen eine Internetverbindung, um ein Passwort zu teilen.
  • Sie können Passwörter, die mit Ihnen geteilt wurden, nicht teilen.

Ein Passwort teilen

So teilen Sie ein Passwort:

  1. Öffnen Sie die AuthPoint-Browsererweiterung oder die AuthPoint Mobile App und melden Sie sich bei Ihrem Passwort-Safe an.
  2. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie Passwörter.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Firma aus.
  4. Klicken Sie neben dem Passwort, das Sie teilen wollen, auf Bearbeiten-Symbol.
    Die Seite Bearbeiten wird geöffnet.
  5. Klicken Sie auf Passwort teilen.
    Die Seite Passwort teilen wird geöffnet.
  6. Aktivieren Sie den Schalter neben der E-Mail-Adresse aller Benutzer, mit denen Sie das Passwort teilen wollen. Die Benutzerliste enthält nur Benutzer, die ein aktives AuthPoint-Benutzerkonto bei Ihrem Unternehmen haben und sich mindestens einmal bei ihrem Passwort-Safe angemeldet haben. Um die Liste der Benutzer zu filtern, geben Sie Text in das Suchfeld ein.
    Die von Ihnen ausgewählten Benutzer erhalten eine Anfrage zum Teilen des Passworts.

    AuthPoint sendet die Anfrage zum Teilen des Passworts an einen Benutzer, wenn Sie den Schalter neben dessen E-Mail-Adresse aktivieren. Sie müssen Ihre Änderungen nicht speichern.

Wenn Sie ein Passwort mit einem Benutzer teilen, wird eine Anfrage im Freigabecenter in seinem Passwort-Safe angezeigt. Der Benutzer muss die Anfrage annehmen, bevor das Passwort mit ihm geteilt wird. Wenn der Benutzer eine Anfrage für ein geteiltes Passwort ablehnt, wird das Passwort nicht zu seinem Safe hinzugefügt. Sie erhalten keine Benachrichtigung, wenn ein Benutzer eine Anfrage für ein geteiltes Passwort annimmt oder ablehnt.

Wenn ein Benutzer ein geteiltes Passwort angenommen hat, wird es in dessen Passwort-Safe und auf der Seite Freigabecenter angezeigt.

Auf eine Anfrage für ein geteiltes Passwort reagieren

So reagieren Sie auf eine Anfrage für ein geteiltes Passwort:

  1. Öffnen Sie die AuthPoint-Browsererweiterung oder die AuthPoint Mobile App und melden Sie sich bei Ihrem Passwort-Safe an.
  2. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie Freigabecenter. Sie sehen Anfragen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, auf der Registerkarte Einladungen.
  3. Um ein geteiltes Passwort anzunehmen, klicken Sie neben dem Passwort auf Annehmen-Symbol. Um ein geteiltes Passwort abzulehnen, klicken Sie auf Ablehnen-Symbol.

Geteilte Passwörter verwalten

Sie können jederzeit entscheiden, ein Passwort nicht mehr zu teilen. Wenn Sie das Teilen eines Passworts mit einem Benutzer beenden, entfernt AuthPoint es sofort aus dessen Passwort-Safe.

So beenden Sie das Teilen eines Passworts:

  1. Öffnen Sie die AuthPoint-Browsererweiterung oder die AuthPoint Mobile App und melden Sie sich bei Ihrem Passwort-Safe an.
  2. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie Freigabecenter.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Geteilt.
  4. Wählen Sie Firma in der Dropdown-Liste Safe.
  5. Klicken Sie neben dem geteilten Passwort auf Bearbeiten-Symbol.
  6. Um das Teilen des Passworts mit allen Benutzern zu beenden, wählen Sie Dieses Passwort nicht mehr teilen. Wenn Sie das Teilen des Passwortes mit einem spezifischen Benutzer beenden möchten, deaktivieren Sie den Schalter neben dessen E-Mail-Adresse.
  7. Klicken Sie in dem Bestätigungsfenster, das jetzt angezeigt wird, auf Teilen beenden.

So entfernen Sie ein geteiltes Passwort aus Ihrem Passwort-Safe:

  1. Öffnen Sie die AuthPoint-Browsererweiterung oder die AuthPoint Mobile App und melden Sie sich bei Ihrem Passwort-Safe an.
  2. Öffnen Sie das Menü und wählen Sie Freigabecenter.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Erhalten.
  4. Wählen Sie Firma in der Dropdown-Liste Safe.
  5. Klicken Sie neben dem geteilten Passwort auf Ablehnen-Symbol.
    Das geteilte Passwort wird aus Ihrem Safe entfernt.

Siehe auch

Ihren Passwort-Safe synchronisieren

Passwörter zu Ihrem Safe hinzufügen

Ein neues Passwort generieren

Passwort-Safe-Sitzungen verwalten

Die Sicherheit Ihrer Passwörter beurteilen

Ihr Safe-Passwort zurücksetzen