適用対象： AuthPoint Total Identity Security
AuthPoint パスワード マネージャーは、2024 年 10 月 1 日以前に Total Identity Security を購入したアカウントのみが利用できるレガシー機能です。その日付以降に AuthPoint Total Identity Security を購入したアカウントにはパスワード マネージャーは含まれません。詳細については、AuthPoint パスワード マネージャーの提供終了 を参照してください。
会社の他のユーザーとボールトに保存されているパスワードを共有することができます。ソーシャルメディア アカウントなど、複数の人が使用する共有アカウントがある場合は、パスワートを共有することを検討してください。
共有できるのは、企業ボールトに保存されているパスワードのみです。個人のプライベート ボールトのパスワードを共有することはできません。
パスワードを共有する場合は、パスワードを共有する相手のユーザーが招待を受け入れる必要があります。ユーザーが共有認証情報を受け入れると、そのユーザーのボールトと共有センターにパスワードが表示されます。共有センターとは、パスワード ボールトのページを指しています。このページに自分自身が他のユーザーと共有したパスワードおよび自身が他のユーザーから受け取った共有パスワードが表示され、管理することができます。
共有パスワードを受け取った側のユーザーが共有パスワードを変更することはできません。パスワード所有者がパスワードに変更を加えると、それを共有しているすべてのユーザー側でパスワードが自動的に更新されます。
パスワードを共有する際は、以下の要件に注意してください。
- パスワードを共有できる相手は、会社においてアクティブな AuthPoint ユーザー アカウントを所持しており、パスワード ボールトに少なくとも 1 回ログインしたことのあるユーザーのみです。
- パスワードを共有するには、インターネット接続が必要です。
- ユーザーに対して共有されたパスワードを共有することはできません。
パスワードを共有する
パスワードを共有するには、以下の手順を実行します。
- AuthPoint ブラウザ拡張機能または AuthPoint モバイル アプリを開いて、パスワード ボールトにログインします。
- メニューを開き、パスワード を選択します。
- 企業 タブを選択します。
- 共有したいパスワードの横にある
をクリックします。
編集ページが開きます。 - パスワードを共有する をクリックします。
パスワードを共有する ページが開きます。 - パスワードを共有する各ユーザーの電子メール アドレスの横にあるトグルを有効化します。ユーザーのリストには、会社においてアクティブな AuthPoint ユーザー アカウントを所持しており、パスワード ボールトに少なくとも 1 回ログインしたことのあるユーザーのみが含まれます。ユーザーのリストをフィルタリングするには、検索バーにテキストを入力します。
選択したユーザーにパスワード共有の要求が送信されます。ユーザーの電子メール アドレスの横にあるトグルが有効化されたら、AuthPoint からパスワード共有の要求がユーザーに送信されます。変更を保存する必要はありません。
パスワードを共有する操作を実行すると、それぞれのユーザーのパスワード ボールトの共有センターに要求が表示されます。相手のユーザーが要求を受け入れなければ、パスワードは共有されません。ユーザーがパスワード共有の要求を拒否した場合は、ボールトにパスワードは追加されません。パスワード共有の要求においては、ユーザーの承認/拒否が要求元に通知が送信されることはありません。
ユーザーがパスワード共有の要求を受け入れると、パスワード ボールトと共有センターのページにそれが表示されます。
パスワード共有の要求に応答する
パスワード共有の要求に応答するには、以下の手順を実行します。
- AuthPoint ブラウザ拡張機能または AuthPoint モバイル アプリを開いて、パスワード ボールトにログインします。
- メニューを開き、共有センター を選択します。まだ応答していない要求は、招待状 タブに表示されます。
- パスワード共有の要求を受け入れるには、パスワードの横にある
をクリックします。パスワード共有の要求を拒否する場合は、
をクリックします。
共有パスワードを管理する
随時パスワードの共有を停止することができます。ユーザーとパスワードの共有を停止すると、AuthPoint では直ちにパスワードがユーザーのパスワード ボールトから削除されます。
パスワードの共有を停止するには、以下の手順を実行します。
- AuthPoint ブラウザ拡張機能または AuthPoint モバイル アプリを開いて、パスワード ボールトにログインします。
- メニューを開き、共有センター を選択します。
- 共有 タブを選択します。
- ボールト ドロップダウン リストで、企業 を選択します。
- 共有パスワードの横にある
をクリックします。 - すべてのユーザーとパスワードの共有を停止するには、このパスワードの共有を停止する を選択します。特定のユーザーとのパスワード共有を停止する場合は、そのユーザーの電子メール アドレスの横にあるトグルを無効化します。
- 確認ウィンドウが開くので、そこで 共有を停止する をクリックします。
パスワード ボールトから共有パスワードを削除するには、以下の手順を実行します。
- AuthPoint ブラウザ拡張機能または AuthPoint モバイル アプリを開いて、パスワード ボールトにログインします。
- メニューを開き、共有センター を選択します。
- 受信済み タブを選択します。
- ボールト ドロップダウン リストで、企業 を選択します。
- 共有パスワードの横にある をクリックします。
共有されたパスワードがボールトから削除されます。